Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 31 maja 2023 r.

Dane identyfikacyjne zamawiającego: Gospodarstwo Rybackie Ślesin sp. z o.o. Ul. Dworcowa 35 89-121Ślesin 

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:

Powiększenie systemu monitoringu wizyjnego obejmującego stawy rybne w Ślesinie i Występie gm. Nakło nad Notecią.

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” 2014-2020.

Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Zamówienie obejmuje:

1. Dostarczenie wyposażenia technicznego systemu.
2. Montaż i wykonanie instalacji wg wskazań zamawiającego.
3. Programowanie systemu.
4. Przeszkolenie wskazanego personelu zamawiającego w zakresie obsługi systemu.

Oferta musi ponadto spełniać następujące warunki:

1. System musi być kompatybilny funkcjonalnie z istniejącym u zamawiającego systemem monitoringu wizyjnego, którego jest powiększeniem.
2. Zamówienie musi być zrealizowane do 31 sierpnia 2023 r.

Załącznikiem do zapytania są dwie mapki z oczekiwanym rozmieszczeniem systemu monitoringu. Wielkości dotyczące długości poszczególnych rodzajów przewodów oraz długości wykopów, wynikają z oczekiwanego sposobu zasilania i łączności systemu. Ilości sztuk poszczególnego wyposażenia odpowiada umiejscowieniu poszczególnych elementów systemu. W związku z tym w skład systemu muszą wejść minimum następujące elementy:
1. Kamera obrotowa – min. IR-500m, min. Zoom 45x, min. 2 Mpx wraz z kompletem montażowym – 3 szt. (marki Dahua lub porównywalna).
3. Kamera stała IP – IR min. 50m, obiektyw min. 2,5 mm, min. 4 Mpx wraz z kompletem montażowym – 21 szt.
4. Rejestrator – min. 16 kanałów – 2 szt.
5. Dysk pamięci min. 8 TB – 4 szt
6. Słup 6m z fundamentem – 11 szt.
7. System autonomicznego zasilania solarnego o mocy min.800 Wp i pojemności min. 110 Ak każdy – 4 szt.
8. Szafa rack min. 19 cali, 600x600mm – 2 szt.
9. System transmisji sygnału do kamer – 5 szt. albo dla 5 punktów.
10. UPS min. 1200W, 2200VA – 2 szt.
12. Switch TP-LINK liczba portów min. 16 – 2 szt.
131. Switch POE światłowód w obudowie z zasilaczem buforowym i akumulatorem min. 7Ah – 7 szt.
14. Listwa zasilająca 230V – 2 szt.
16. Przewody sygnałowe: typ utp, żel, kat. 5 – 160 m.
17. Przewody zasilające 230V 4×16 – 1395 m.
18. Przewód zasilający 3×1,5 – 300 m.
19. Kabel światłowodowy wiszący – 800 m.
20 Kabel światłowodowy ziemny – 1450 m.
21. Niezbędne akcesoria światłowodowe – 7 kpl.
22. Niezbędne materiały montażowe – 2 kpl.
23. Wykop pod kable (z ułożeniem i oznaczeniem kabli) – 1395 m.
24. Montaż, programowanie, szkolenie.

Kryteria oceny ofert – wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium

Zwycięża oferta najtańsza. W przypadku pozyskania więcej niż jednej oferty z najniższą ceną o wyborze decyduje szybszy termin realizacji zamówienia.

Termin składania ofert:

Termin na złożenie oferty mija 12 czerwca 023 r.

W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Niezłożenie oświadczenia będzie wiązało się z odrzuceniem oferty z powodu braków formalnych.

Przyczyny odrzucenia oferty:

1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym,
3. Oferta została złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z beneficjentem (ofertobiorcą).
4. Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

 W przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym, postępowanie zostanie unieważnione.

Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

• Dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres),

• Szczegółowy opis oferty zgodny z opisem przedmiotu zamówienia,
• Wartość oferty netto/brutto.
• Termin realizacji zamówienia.
• Oświadczenie o braku powiązania z ofertobiorcą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez wyłonienia oferenta i bez podania przyczyn;

Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia błędów rachunkowych na ofercie, bez konieczności informowania Oferenta;

Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.

Załączniki*:

1. Oświadczenie o braku powiązań.
2. Formularz oferty cenowej.
3. Mapki szt. 2. (Występ / Ślesin)

*Załączniki nr 1 i 2 są przykładowymi formularzami. Załącznik nr 2 jest częściowo wypełniony aby zilustrować przykład, należy go uzupełnić o opis urządzeń.